보이지 않는 시간은 모든 사람들에게 동등하게 주어집니다. 부자에게도 하루는 24시간이고 가난한 이들에게도 24시간이라는 시간이 동등하게 부여됩니다.
늘 부족하게 느껴지는 시간을 어떻게 활용해야 여유를 가지고 자신에게 투자를 할 수 있을까요?
여기에서 이 관리를 어떻게 하느냐에 따라 시간을 자유롭게 사용할 수 있는 법을 배우게 될 것입니다.
글의 목차
- 시간을 잘 활용하려면 무엇이 급한 일인지를 결정하라
- 너무 헌신하지 마라
- 시간에 대한 계획을 세우라
- 예상하지 못한 일에 여백을 남겨두라
- 일이 있으면 즉시 처리하라
- 현실적인 데드라인을 정해라
- 당신 자신과의 시간에 대해 목표를 정해라
- 루틴을 발전시켜라
- 한 번에 한 가지 일을 하라
- 방해를 최소화 하거나 제거하라
- 아웃소싱을 활용하라
- 놀이와 줄거움을 위한 시간을 남겨 놓으라
시간을 잘 활용하려면 무엇이 급한 일인지를 결정하라
급한 일은 닥치는 것이지 결정해야 할 사항이 아닙니다. 그런데도 결정을 해야만 합니다. 시간 경영은 그것을 경영하는 나 자신의 주도성이 핵심입니다. 주도성은 달리 말하면 책임이라는 것이죠. 급한 일은 보통 자신의 통제를 벗어난 일로 보기 쉬운데 통제 가능한 일이라고 보면 여러 일 중에서도 더 중요한 것에 우선 순위를 세울 수 있습니다. 그렇게 되면 그 일은 내가 책임지고 결정할 수 있는 일이 되는 겁니다.
너무 헌신하지 마라
어떤 일에 너무 무겁게 달려들지 말고 필요한 만큼 에너지를 쓰라는 겁니다. 무엇이든 지나치면 좋지 않고 그 일 때문에 다른 일의 진척이 늦어지거나 막히는 경우가 많아 집니다.
시간에 대한 계획을 세우라
계획을 세우지 않고도 시간을 가장 자유롭게 누리는 고수들이 있습니다. 그러나 대부분은 시간을 경영하지 못해 끌려다니는 삶을 삽니다. 탄력있는 계획이 있다면 보다 자신의 삶에 대해 안정감을 갖게 되는 것 같습니다.
예상하지 못한 일에 여백을 남겨두라
우리가 아무리 시간을 잘 사용한다고 해도 우리는 모든 것을 통제할 수 없습니다. 통제할 수 없다는 것에 인생의 묘미가 있기도 하지요. 우연히 가져다 주는 일에 마음을 여는 것이 얼마나 우리 인생을 풍요롭게 하는지 모두 경험으로 알고 계실 겁니다. 그러므로 계획을 세울 때는 여백도 함께 계획하는 것이 현명한 일인 것 같습니다.
우리의 지식과 경험은 제한적입니다. 그것을 넘어서는 좋은 것들이 우리에게 다가올 가능성은 언제나 존재하며 우리는 그것들에 대해 마음을 열어 놓아야 할 것입니다. 우리보다 더 큰 힘에 대한 겸손한 마음이 우리가 더 지혜로운 인생을 살도록 이끈다는 것을 기억하면 좋겠습니다.
일이 있으면 즉시 처리하라
우리는 일을 처리되지 않은채로 두지 말라고 하면서도 새 서류나 일 혹은 이메일을 처리 할 때 이거 처리해야지 하면서도 그것들을 옆으로 밀쳐두고 미루기를 하는 경우가 많습니다. 그리고 다시 보이면 그때도 앞과 같이 미뤄 둡니다. 일들이 처리가 되지 않은 채 서류가 막 쌓여가고 우리의 에너지도 그와 함께 막히게 됩니다. 이런 경우 즉시 처리하는 것으로 결정하는 것이 좋습니다.
전문가들이 추천하는 것은 2분 법칙입니다. 미루지 않고 즉시 2분 안에 처리하라는 것이지요. 그리고 그렇게 처리하면 일도 빨리 마치게 되며 일이 쌓이지 않게 됩니다. 이 방법을 해보세요. 효과가 장난이 아닙니다.
현실적인 데드라인을 정해라
데드라인이 있는 일과 없는 일의 긴장도는 무척 다릅니다. 데드라인 정한 일과 정하지 않은 일의 차이는 너무나 많이 생깁니다. 데드라인이 정해지면 어떻게 해서 든 그 일을 마무리 하기 위해 더 노력을 할 것입니다. 하지만 데드라인이 없으면 목표는 한 없이 늘어지고 제때에 마무리 할 가능성이 현저히 줄어듭니다. 감독하는 사람이나 정규적인 점검 체계없이 자율적인 환경에서 일하는 사람일 수록 데드라인을 정하고 기한을 맞추려는 노력이 더 필요할 겁니다.
당신 자신과의 시간에 대해 목표를 정해라
자율이 몸에 빼지 않는 사람이라면 목표가 없을 경우 방향도 잃기 싶습니다. 단지 어떤 일의 목표뿐만에 대한 목적 Life Purpose를 가지고 있어야 덜 흔들리며 앞으로 나갈 수 있습니다. 인생 목적이 없으면 나침반을 가지지 않은 탐험자 처럼 자신이 지금 어디에 있는지 어디를 향해 가고 있는지 가늠하기 어렵습니다. 그만큼 혼돈속에 헤매기 쉽죠. 여러분은 인생의 목적을 가지고 있습니까?
루틴을 발전시켜라
목표아 계획을 가지고 있어도 오늘 내가 그 일을 위해 무언가를 하고 있지 않으면 그것은 무용한 목표와 계획이라 할 수 있을 것입니다.아무리 적은 일이라도 오늘 내가 그것을 하고 있다면 루틴을 이미 구축한 사람이라고 할 수 있습니다. 하루 이틀 하다가 그만 두는게 아니라 꾸준히 그 일을 지속할 수 있는 시스템 그것이 바로 루틴입니다. 루틴을 발전시키는 것은 아무리 강조해도 지나침이 없습니다. 루틴을 가지면 어느 날 도달하고 싶은 지점에 이미 도달해 있는 자신을 발견하게 될 것입니다.
한 번에 한 가지 일을 하라
여러가지 일을 한번에 하는 것을 멀티라고 합니다. 하지만 멀티는 여러가지 일을 정확히 할 수 없습니다. 여러 일을 동시에 진행하다가 한 가지 일도 똑바로 하지 못하는 것 우리 안에 조바심이 저지르는 가장 큰 실수입니다. 아무리 급하고 중요해도 우리는 한 번에 한 가지 일에만 집중할 수 있습니다.
먼저 일에 가지치기를 하고 정말 중요한 일을 정해서 될 일은 되어진다의 정신으로 느긋하게 행동해 보세요 물론 그렇게 할 수 있는 마음 가짐을 위해 감사 일기나 명상 기도 등을 활용하면 좋습니다. 요즘 유명한 책 ‘원씽‘에서도 성공하고 싶다면 무조건 중요한 한가지를 찾아서 해보라고 합니다. 일단 해보시면 바뀌기 시작할 겁니다.
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방해를 최소화 하거나 제거하라
디지털과 미디어 홍수에 사는 우리들은 너무나 많은 방해에 노출되어 있습니다. 특히 스마트폰 이것을 어떻게 활용하느냐에 따라 우리 삶의 질이 크게 달라집니다. 물론 디지털 아이템만이 방해 요소는 아닙니다. 내가 정말 중요하게 여기는 일에 집중하지 못하게 하는 모든 것들이 방해 요소라 할 수 있겠지요. 그것들을 잘 알아차리고 제한하거나 제거하는 노력을 해야 합니다.
아웃소싱을 활용하라
우리가 어떠한 일을 하나 하고 있다면 그것을 잘하는 사람이 있고 그렇지 못한 사람이 있습니다. 그렇지 못한 사람은 워커 홀릭이 되거나 자신을 지속적으로 소진할 가능성이 높습니다. 남을 믿지 못하고 모든 일을 자신이 처리하려는 완벽주의 밑에는 남다른 인정 욕구와 사람을 다루는 것에 대한 두려움이 숨겨져 있을 가능성이 큽니다. 위임할 일은 위임하는 것 자신을 놓아주는 첫걸음 입니다. 그렇게 하면 일의 눙률도 오르고 자신을 돌볼 수 있는 여유가 생기며 아이디어도 더 분출하는 등 다른 부대 유익이 많습니다.
놀이와 줄거움을 위한 시간을 남겨 놓으라
일은 우리의 가치를 실현하는 통로입니다. 너무나 소중하고 중요하지요. 그러나 인간은 일만 하며 살 수 없습니다. 적절한 휴식은 일으니 눙률뿐 아니라 일의 밀도와 재미를 높여주지요. 일속에 재미와 즐거움을 담는 것도 중요하지만 철저히 일과 분리되어 놀고 쉬는 시간도 중요 합니다.
보이지 않는 시간은 모두에게 동둥하게 주어지지만 어떤 이에게는 늘 부족하게 어떤 이에게는 넘치고 느리게 느껴지는 것은 무엇 때문일까요? 우리는 시간 관리를 어떻게 해야 할지 몰라 비효율적으로 보내고 있습니다. 위의 방식으로 한 번 시도해 보세요. 절대적으로 당신의 시간에 여유가 생기고 성공한 사람처럼 되어 갈 것입니다. 아무것도 하지 않으면 아무 일도 일어나지 않습니다.
잘~ 봤습니다.